Introdução
O que este sistema faz e como cada parte se conecta. Um passeio rápido antes de abrir os módulos.
Painel
A fotografia do negócio agora: clientes ativos, o que vence nos próximos 30 dias, o que já venceu e quanto há a faturar no mês. Não só prazos — a saúde da operação inteira numa tela.
Carteira
Todos os clientes e o status de cada serviço, com filtros que se combinam (cliente, serviço, prazo, fornecedor, status) pra achar exatamente o que precisa sem rolar lista infinita.
Serviço e equipamento
A tela se adapta ao serviço: os campos aparecem só quando aquele serviço exige. Quem precisa de ART (engenheiro + CREA) só conclui com o laudo, e o AVCB acompanha a unidade inteira, inclusive a etapa que depende da vistoria do Corpo de Bombeiros.
Agenda e campo
O técnico lê o QR Code colado no equipamento pelo celular, confere e registra na hora, com foto de evidência. Funciona sem internet em subsolo ou casa de máquinas e sincroniza quando reconecta.
Clientes e contratos
Cliente final, condomínio ou rede na mesma estrutura, com suas unidades e o percentual em dia de cada um. A mesma base serve do dono de uma loja à rede com mais de cem unidades.
Financeiro
Mensalidade recorrente e serviço avulso no mesmo cliente, juntos na mesma fatura. O sistema gera a cobrança e a empresa emite a nota no emissor que já usa.
Aviso e portal
O cliente é avisado do que vence antes de virar problema, e tem um portal onde aponta a câmera no QR e vê que o equipamento está em dia — prova de confiança que vira argumento de renovação.
Base técnica
Tudo roda sobre uma base única: cada equipamento tem identidade própria (o QR), cada serviço tem regra de prazo, e os registros de campo atualizam a carteira em tempo real. É o alicerce que faz os outros módulos conversarem.
Painel
A visão de dono. Como o negócio está agora, não só o que vence.
Próximos vencimentos
| Cliente | Serviço | Vence | Status |
|---|---|---|---|
| Rede Athena | Recarga extintor | há 4 dias | Vencido |
| Cond. Vista Sul | AVCB | há 1 dia | Vencido |
| Rede Athena | Teste mangueira | 6 dias | Vencendo |
| Bom Preço | Treino brigada | 19 dias | Vencendo |
Saúde da carteira
| Cliente | Unidades | Em dia |
|---|---|---|
| Rede Athena | 128 | 92% |
| Mercado Bom Preço | 22 | 96% |
| Cond. Vista Sul | 3 | 58% |
| Rede Posto Sul | 15 | 44% |
Carteira
Todos os clientes e o status de cada um. Filtros que se combinam pra achar exatamente o que você precisa.
| Cliente | Unidade | Serviço | Vence | Status | Etapa | Executor |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Rede Athena | Loja Centro | Extintor · Recarga por uso | há 4 dias | Vencido | A fazer | Equipe própria |
| Cond. Vista Sul | Bloco A | AVCB órgão | há 1 dia | Vencido | Aguardando bombeiro | — |
| Rede Athena | Loja Norte | Mangueira · Teste ART | 6 dias | Vencendo | Agendado | TecFogo (terceiro) |
| Bom Preço | Matriz | Brigada · Treino | 19 dias | Vencendo | A fazer | Equipe própria |
| Shopping Plaza | Torre 1 | SPDA · Inspeção ART | 22 dias | Vencendo | Aguardando laudo | RaioSeg (terceiro) |
Serviço / equipamento
A tela se adapta ao serviço. Campos aparecem só quando aquele serviço exige. Três exemplos:
Extintor · Recarga por uso
Sem campo de engenheiro: este serviço não exige.
Mangueira · Teste ART
Sem o laudo com ART, o sistema não deixa concluir.
AVCB ART órgão
O AVCB depende de todos os outros serviços da unidade. Ele só fica pronto quando o elo mais fraco regulariza, e tem uma etapa que não depende de você: a vistoria do Corpo de Bombeiros.
| Serviço da unidade | Status |
|---|---|
| Extintores | em dia |
| Mangueira | vencendo em 6 dias |
| Hidrante / bomba | em dia |
| Iluminação de emergência | em dia |
Agenda e campo
O técnico em campo lê o QR Code do equipamento pelo celular, confere e registra na hora. Funciona sem internet.
Loja Centro · Rede Athena
venceu há 4 dias
Por que pelo QR
Cada equipamento físico tem um QR único colado nele. O técnico aponta a câmera e o app já sabe qual é, de qual cliente, qual o prazo e o histórico. Sem digitar, sem errar de equipamento.
O registro sobe pro sistema e atualiza a carteira. Em subsolo ou casa de máquinas sem sinal, o app guarda e sincroniza quando reconecta.
O mesmo QR serve pro cliente ou fiscal: ele aponta a câmera e vê que o equipamento está em dia. Vira prova de confiança.
Clientes e contratos
Cada cliente, suas unidades e seu contrato. Cliente final, condomínio ou rede, tudo na mesma estrutura.
Financeiro
Mensalidade recorrente e serviço avulso no mesmo cliente. A fatura junta os dois.
Fatura do mês · Rede Athena
Nota fiscal emitida pelo emissor que a empresa já usa. O sistema gera a fatura e a cobrança.
Recebimentos
| Cliente | Valor | Status |
|---|---|---|
| Rede Athena | R$ 4.500 | a vencer |
| Bom Preço | R$ 2.200 | pago |
| Cond. Vista Sul | R$ 900 | atrasado |
| Hospital São Lucas | R$ 1.600 | pago |
Pontos que só você esclarece
O que está aqui é o nosso rascunho da ideia. Estas perguntas são onde a sua experiência do ramo molda o sistema certo.
Como você controla os vencimentos hoje?
Quero ver na prática, do jeito que funciona aí, pra o sistema nascer parecido com a realidade e não com a teoria.
Quais serviços a empresa mais faz e mais fatura?
Começamos pelo que pesa de verdade no seu dia a dia. Extintor, mangueira e hidrante são o que imaginamos, mas você confirma se é isso mesmo ou se tem outro forte.
Os prazos que usamos batem com a sua realidade?
Levantamos as regras gerais e as de São Paulo, mas tem detalhe que muda por tipo de cliente e ocupação. Você sabe onde a teoria encosta na prática.
Como funciona quando você terceiriza um serviço?
Quando passa pra um parceiro, como você controla prazo, laudo e responsabilidade hoje? Isso muda como o sistema trata o executor.
O que as redes te pedem que dá trabalho de entregar?
Relatório consolidado, status das unidades, comprovante. O que hoje te toma tempo a gente pode automatizar.
Como é a cobrança hoje, recorrente, por serviço, ou os dois?
Desenhamos pensando nos dois juntos (mensalidade mais avulso). Você confirma se é assim que funciona na sua realidade.